雇員背景調查是指用人單位通過各種合理合法的途徑,來確認雇員的個人履歷資訊真實性的過程,它是保證招聘品質的重要手段之一。
擬錄用雇員的工作經歷真實性主要通過雇員背景調查來解決,通常情況下雇員背景調查一般由人力資源部負責。
方法1:人力資源部門自己進行調查
人力資源調查的主要優點是能掌握一線真實資訊,調查針對性強並且成本低。自己調查的主要缺點是個人主觀色彩較重,調查可能不夠嚴謹客觀。
自行調查需要特別注意的一點是要避免從競爭對手挖人的情形:如果該準雇員人員是從競爭對手那裡“挖”過來的,前雇主難免會對此類調查有對立的情緒,人力資源部門聯繫上家單位的時候勢必會形成尷尬的局面。但是如果應聘者是從已入職同事原來所在公司過來的,通過現有同事進行單獨調查就可以深入瞭解應聘者在原來企業的實際情況。
企業要建立規範的E-HR資訊系統可以查詢,包括雇員工作經歷資訊,這些關聯資訊是企業管理的法寶(例如競爭對手分析等)。
人力資源通過職業化的方式對擬錄用人員進行雇員背景調查,抽查原來的企業人力資源部部門,詳細調查擬錄用雇員的工作背景。
這種方法的好處是調查的職業化,缺點在於擬錄用雇員資訊是否需要保密(雇員離職一般會驚動企業人力資源部可能會給雇員離職設置阻力等),上家企業的人力資源部是否能夠積極配合(有的企業HR部門不願意配合),這就需要HR部門綜合考慮和平衡。
方法2:獵頭公司調查法
某些獵頭通常會幫助準雇員人員做一些“技術處理”,因為他們跟準雇員人員的利益是一致的,他們精心包裝準雇員人員的目的是為了儘快獲得錄用,所以企業在和獵頭合作時要特別注意這一點風險,要在合作協定上擬訂關於虛假資料調查的責任。
方法3:讓專業公司進行雇員背景調查
這種做法比較節約精力和成本,直接給比較專業的中安網調查公司進行統一處理,專業的中安網調查田對有著固定的調查資訊渠道,比較專業,態度中立能夠做到客觀。
中安網調查團隊經驗豐富合法正規,高效迅速,能夠提供您最好的調查方案。